個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

履修履歴活用コンソーシアム(以下、当コンソーシアム)は、当社のサービスを安全に安心してご利用頂くために、業務上知りえた個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

第一条 個人情報の取得、利用および提供について
当コンソーシアムが個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にした上で個人情報を取得します。また、個人情報の利用・提供は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。なお、本人の同意なしに無断で個人情報の取得、利用、提供をすることは一切ございません。
第二条 個人情報に関する法令、指針、その他規範の遵守について
当コンソーシアムでは、個人情報を取扱う業務を行うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)」の遵守に努めてまいります。
第三条 個人情報のリスク防止ならびに是正について
当コンソーシアムでは、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損等のリスクに対して、可能な範囲でのセキュリティ対策を実施し、想定されるリスクの防止ならびに是正に努めてまいります。
第四条 個人情報に関する苦情および相談について
当コンソーシアムでは、ご本人の要求に応じて個人情報を開示いたします。また、苦情、およびご相談にも適切に対応いたします。
第五条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当コンソーシアムでは、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、職員および委託先社員に周知徹底を行うほか、これを定期的に見直し、当コンソーシアムを取り巻く環境の変化、時代の変化等に則した改善に努めてまいります。また、定期的に監査を行い問題点の改善に努めてまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、電話番号、学校、勤務先、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるものをいいます。また、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。
2. 個人情報管理責任者
<個人情報管理についての問い合わせ窓口>
履修履歴活用コンソーシアム / 運営事務局
個人情報保護管理責任者 島田 隆浩
住所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-7-6 晴花ビル2階
電話:03-3662-8144
3. 個人情報の取得と利用の目的および活用範囲について
(1) 当コンソーシアムにおけるサービスの提供と個人認証
当コンソーシアムが運営するWebサービスの利用者の個人認証およびサービス提供
当コンソーシアムおよび当コンソーシアム加盟各社主催イベント等のご案内
(2) 当コンソーシアムによるサービスの向上等を目的としたアンケートの実施
サービス改善、新規サービスの開発、マーケティング
キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿等の確認・回答
(3) 当コンソーシアムによるその他情報の提供
4. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果
個人情報の提供は本人の判断で行ってください。原則として個人情報取得時に必要となる項目について入力しない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
5. 個人情報処理の外部委託
当コンソーシアムは、当コンソーシアムが十分な個人情報セキュリティ水準にあると判断した外部の企業に、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を委託することがあります。
6. 個人情報の共同利用
登録いただいた個人情報について会員の同意を得ずに第三者と共同利用することはいたしません。
7. 個人情報の第三者への提供
登録いただいた個人情報について本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り、提供するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、本人の同意なく登録内容を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合(裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報について提供を求められる場合、法令により開示または提供が許容されている場合など)
(2) 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 当コンソーシアムが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
8. 免責事項
次の各号の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当コンソーシアムは何らの責任を負いません。
(1) 本人自らが当コンソーシアムの事業に関連したWEBサイト上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合 (企業へのエントリー行為など)
(2) 活動情報またはその他、本人が当コンソーシアムの事業に関連したWEBサイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
9.個人情報の変更等
本人は自ら登録した個人情報をいつでも訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止を求めることができます。

<個人情報の開示等の申請手続きについて>
当コンソーシアムが保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止(以下「開示等」)のご請求については、所定の手続きによりご本人またはその代理の方であることを確認した上で対応させていただきます。
・申請の際は、所定の「個人情報に関する開示等の申請書」をご記入いただきますので、上記窓口までお問い合わせください。
・開示申請等の手数料は無料です。但し、申請書を返送する際の郵送料は申請者のご負担となります。
・開示申請等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。
なお、提出書類は、開示申請等の求めに対する回答が終了後1年間保存した後、破棄いたします。
10. 個人情報の正確性
当コンソーシアムは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
11. 機微な個人情報の収集制限
当コンソーシアムは、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、ご本人が自ら提供した場合は、同意があったものとみなします。
1) 思想、信条及び宗教に関する事項
2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の講師に関する事項
5) 保健医療及び性生活
12. 個人情報の管理について
当コンソーシアムは、管理下にある個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。
13. 本人確認について
当コンソーシアムは、個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。
14. 法令遵守
当コンソーシアムは、個人情報を取り扱う際に、「個人情報に関する法律」をはじめとする関連諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項(JIS Q 15001:2006)」を遵守し、これに従います。
15. 統計データの利用
当コンソーシアムは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
16. プライバシーポリシーの変更について
当コンソーシアムは、法令等で定めがある場合を除き、当プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

〈お問い合わせ〉TEL. 03-3662-8144 Mail. info@risyu-katsu.jp

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